בשלב זה מפיץ מהנדס הוועדה את הבקשה להיתר לגורמים הרלוונטיים המהווים גורמים מאשרים ומוסרי מידע מכוח חיקוק או תכנית וגורמים נוספים בהקשר של מידע רלוונטי למקרקעין כמו מידע לגבי תשתיות עיליות ותת קרקעיות.
עורך הבקשה רשאי לפנות באמצעות מערכת רישוי זמין בבקשה לקבלת מידע להיתר מאת גורם מאשר או גוף אחר אשר הוא סבור כי קיים בידו מידע אשר יש בו כדי להשפיע על תכנון המבנה שאותו מבוקש לבנות בהיתר.
לגורמים מוסרי מידע יש 15 ימי עבודה ממועד הפניה אליהם להשיב למהנדס הוועדה.
אם לא השיבו גורמים מוסרי המידע למהנדס במועד כאמור, לא תתעכב מסירת המידע להיתר ויפורטו במידע להיתר כל הגורמים שלא מסרו מידע כאמור.