מהנדס הוועדה יבחן תוך עד חמישה ימי עבודה אם הבקשה למידע עומדת בתנאים המוקדמים.
אם יאשר המהנדס עמידה בתנאים המוקדמים תקלט הבקשה ותשלח הודעה על כך לעורך הבקשה ולמבקש.
אם מצא המהנדס כי הבקשה למידע אינה עומדת בתנאים המוקדמים תוך חמישה ימי עבודה יודיע לעורך הבקשה ולמבקש מה הפרטים או הצרופות החסרים. העורך במקרה זה יוכל להגיש ללא תשלום נוסף בקשה מתוקנת תוך 90 ימים וזו תקלט באופן אוטומטי במועד הגשתה באיטרציה השניה.
אם המהנדס לא בדק את הבקשה תוך חמישה ימי עבודה, הבקשה למידע תיקלט באופן אוטומטי.
נקלטה בקשה לקבלת מידע להיתר, ימסור המהנדס את המידע להיתר על המקרקעין שלגביהם הוגשה הבקשה, בתוך 30 ימים מיום קליטת הבקשה.